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O que é uma certidão negativa e para que serve?

Atualizado: 2 de ago. de 2023

No universo empresarial, especialmente quando lidamos com questões tributárias e fiscais, a obtenção de certidões negativas de débito junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) é uma prática essencial. Esses documentos atestam a regularidade fiscal da empresa, garantindo sua idoneidade e conformidade com as obrigações fiscais perante o estado.


O que são Certidões Negativas de Débito (SEFAZ)?


As Certidões Negativas de Débito (CND) são documentos oficiais emitidos pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) ou órgãos fazendários equivalentes em cada estado e município. Essas certidões têm como finalidade comprovar que a empresa não possui pendências fiscais ou tributárias em determinado período, ou seja, não há débitos em aberto com o fisco, seja ele federal, estadual ou municipal.


Por que emitir Certidões Negativas de Débito?

  1. Regularidade Fiscal: A posse de uma CND atesta a conformidade da empresa com suas obrigações fiscais e tributárias perante o estado ou município, transmitindo uma imagem de responsabilidade e idoneidade no mercado.

  2. Participação em Licitações: Para empresas que desejam participar de licitações públicas, a apresentação de CND é um requisito obrigatório em muitos editais. Sem ela, a empresa fica impossibilitada de concorrer a essas oportunidades.

  3. Parcerias Comerciais: Na celebração de contratos de longo prazo ou parcerias estratégicas, as certidões negativas são frequentemente solicitadas como garantia de que a empresa está em dia com suas obrigações.

  4. Obtenção de Financiamentos: Instituições financeiras podem exigir a apresentação de CNDs como condição para conceder empréstimos e financiamentos, uma vez que ela atesta a capacidade de cumprir com os compromissos financeiros.

  5. Transações Imobiliárias: Em processos de compra e venda de imóveis, a CND é exigida para garantir que o vendedor está livre de ônus fiscais relacionados ao imóvel em questão.


Exemplos de Certidões Negativas de Débito


As certidões negativas de débito variam de acordo com a legislação de cada estado. Algumas das principais certidões emitidas pela SEFAZ e seus respectivos exemplos são:


  1. Certidão Negativa de Débitos Estaduais (CND-E): Comprova a inexistência de débitos de ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

  2. Certidão Negativa de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União (CND): Constata a inexistência de débitos com a Receita Federal.

  3. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT): Atesta que a empresa não possui débitos relacionados a processos trabalhistas.


As Certidões Negativas de Débito emitidas pela SEFAZ têm um papel fundamental na vida das empresas. Além de comprovar a regularidade fiscal, elas viabilizam a participação em licitações, a celebração de contratos e parcerias comerciais, bem como facilitam a obtenção de financiamentos. Manter a documentação em dia é uma prática essencial para garantir a confiança dos clientes e parceiros, além de evitar problemas legais e financeiros para a empresa.

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