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Como aplicar a metodologia Kanban na área de Tax: Maximizando eficiência e produtividade

Atualizado: 31 de mai. de 2023

A metodologia Kanban é uma ferramenta visual que pode ser aplicada em diversos tipos de atividades, incluindo a gestão de projetos, processos e equipes. A aplicação da metodologia Kanban tem como objetivo maximizar a eficiência e a produtividade, reduzindo os tempos de espera e os gargalos do processo. Neste artigo, vamos mostrar como utilizar a metodologia Kanban em sua empresa.


Passo 1: Definir o quadro Kanban

O quadro Kanban é a base da metodologia. Ele deve ser composto por três colunas: "A fazer", "Em andamento" e "Concluído". Essas colunas representam as etapas do processo e os cartões (ou "cards") são as tarefas a serem realizadas.


Passo 2: Identificar as tarefas

O próximo passo é identificar as tarefas que serão realizadas e criar um cartão para cada uma delas. As tarefas podem ser divididas em diferentes categorias, como prioridade, tipo de tarefa ou departamento responsável. Cada cartão deve conter informações como título, descrição, prazo de entrega e pessoas envolvidas.


Passo 3: Priorizar as tarefas

Após identificar as tarefas, é necessário priorizá-las. As tarefas com prazo mais curto ou que são críticas para o negócio devem ser priorizadas. É importante que toda a equipe esteja envolvida no processo de priorização para que todos saibam quais são as tarefas mais importantes.


Passo 4: Mover os cartões pelo quadro

À medida que as tarefas são realizadas, os cartões são movidos pelo quadro. Eles devem ser movidos da coluna "A fazer" para a coluna "Em andamento" assim que a equipe começar a trabalhar neles. Quando a tarefa é concluída, o cartão deve ser movido para a coluna "Concluído".


Passo 5: Revisar o quadro periodicamente

É importante que a equipe revise o quadro Kanban periodicamente para garantir que todas as tarefas estejam em andamento, atualizadas e que não existam gargalos no processo. Caso seja necessário, ajustes podem ser feitos para garantir que o processo esteja funcionando da melhor forma possível.


Conclusão

A metodologia Kanban é uma forma eficaz de gerenciar tarefas e processos, maximizando a eficiência e a produtividade. É uma ferramenta flexível que pode ser adaptada a diferentes tipos de atividades, incluindo a área tributária. Ao seguir os passos descritos acima, sua equipe pode implementar a metodologia Kanban em sua empresa e colher os benefícios de uma gestão visual e eficiente.


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